Dicas para Reunião em Inglês, surgiu aquela reunião de negócios no trabalho, e esta pode ser uma grande oportunidade de se destacas no meio corporativo.
1. Planejamento:
Assim como você deve se preparar para um encontro de negócios em português, quando a ocasião exige o domínio de outro idioma não pode ser diferente — ao contrário, talvez até exija um pouco mais de planejamento.
Mesmo que o roteiro não saia exatamente como o planejado, certamente você já estará mais preparado para argumentar e agir nesse contexto.
2. Pesquise Expressões:
Além de estar em sintonia com o assunto central do evento, outra tarefa que você não deve deixar de lado é conhecer as expressões mais comuns e utilizadas em reuniões.
Se você não fez um curso voltado para o business English, talvez não tenha aprendido ainda as frases e palavras mais apropriadas para o mundo dos negócios.
Ainda que você tenha uma ótima bagagem de inglês, procure não tentar estender demais os diálogos.
A objetividade tende a facilitar o entendimento das outras pessoas, deixando as ideias mais claras e fazendo com que a reunião não demore tanto — até porque vivemos rotinas corridas e não queremos perder muito tempo em um encontro improdutivo.
Confira, a seguir, algumas das mais conhecidas:
| Palavra | Significado |
| A.G.M. | Reunião Geral Anual |
| Absentee | Pessoa ausente na reunião |
| Agenda | Por escrito, lista de tópicos a serem discutidos em uma reunião. |
| Alternative | A escolha de duas ou mais possibilidades. |
| Attendee | Participante ou pessoa participando de uma reunião. |
| Ballot | Sistema de votação secreta; boletins de voto em uma urna. |
| Casting vote | Decidir voto, geralmente pelo Presidente, quando os votos são em números iguais. |
| Chariman / chairperson | A pessoa que conduz a reunião. |
| Clarify | Faça algo mais clara, dando mais informações. |
| Conference | Reunião formal para a discussão ou troca de pontos de vista. |
| Conference call | Runião via chamada telefônica entre três ou mais pessoas em lugares diferentes. |
| Consensus | Acordo Geral. |
| Deadline | Prazo de entrega |
| Decision | Chegar a uma conclusão ou resolução sobre a acção futura. |
| Interrupt | Parar uma pessoa que está falando, a fim de dizer algo. |
| Item | Um ponto específico para a discussão de uma agenda. |
| Main point | O que é mais importante |
| Minutes | Um resumo escrito do processo em uma reunião. |
| Objective | O que se destina, o que se quer alcançar ou obter. |
| Point out | Chamar a atenção para algo, por exemplo, apontam um aumento na demanda. |
| Proposal | Um curso de ação proposta para análise, fazer uma proposta. |
| Proxy vote | Um voto lançado de uma pessoa para outra. |
| Recommend | Elaborar um plano de ação, fazer uma recomendação. |
| Show of hands | As mãos levantadas para expressar concordância ou discordância em uma votação. |
| Summary | Uma breve exposição dos pontos principais. |
| Task | Trabalho a ser feito, para atribuir uma tarefa a alguém. |
| Unanimous | Em completo acordo. |
| video conference | Conferência por vídeo |
3. Preste atenção em todos os participantes:
Fique atento a cada um dos seus colegas e deixe claro que eles podem intervir quando quiserem para tirar alguma dúvida.
Além disso, preste atenção na fala deles e como elas podem impactar suas respostas, seguindo a mesma ideia, faça perguntas sempre que não tiver compreendido bem alguma coisa — não tenha vergonha de questionar, pense que é muito melhor do que correr o risco de atrapalhar o negócio.
Enfim, o que importa em uma reunião em inglês é transmitir segurança e tranquilidade.
Não leve tão a sério a cobrança de sair tudo perfeito, mas seja comprometido e prepare-se com certa antecedência para que o seu desempenho seja o melhor possível!
4. Treine em voz Alta
É primordial, treinar em voz alta que possa ouvir a pronuncia e corrigi-la adequadamente, e achar necessário, grave uma leitura e anote todas as palavras que desconhece, pesquise, e corrija, existem muitas ferramentas na internet, que podem auxilia-lo.
5. Procure ajuda especializada:
Nada melhor do que ter plena seguranças no que esta dizendo e ouvindo, você já pensou nisso? Inscrever-se em um curso para fazer algumas aulas ou até mesmo uma imersão são oportunidades de desenvolver essa competência e melhorar a sua capacitação.
Não deixe essa chance passar, é claro que não dá para ficar 100% prevenido, pois é praticamente impossível prever o que os outros vão falar ou que tipo de palavras serão utilizadas.
Contudo, todo esforço é válido para aprender mais e sentir-se mais confiante.
Esteja preparando para o mercado corporativo, venha aprender inglês de forma segura e dinâmica, com um curso que valoriza seus conhecimentos, Venha para EAC Personnalite e seja fluente em 8 meses.
