Ser fluente é imprescindível, mas a escrita é um meio de comunicação crucial para um bom desenvolvimento da língua inglesa. Veja neste artigo como escrever um e-mail em inglês e diferenciá-lo formal e informalmente.
Escrever um e-mail em inglês pode parecer desafiador, mas, na verdade, é como traçar um mapa para uma viagem emocionante através do mundo das palavras. Assim como um explorador planeja cada rota com cuidado e escolhe as palavras com precisão, a arte de redigir e-mails em inglês também exige uma abordagem habilidosa e atenciosa.
Neste artigo, mergulharemos em oportunidades que a comunicação por e-mail em inglês oferece, navegando por dicas e truques que te ajudarão a desbravar esse território com confiança e estilo.
Seja você um novato em busca de orientações básicas ou um profissional experiente em busca de aprimoramento, este pequeno guia o levará em uma jornada de descoberta linguística, proporcionando as ferramentas necessárias para expressar suas ideias e sentimentos de forma cativante e eficaz.
Então, se prepare para algumas dicas e frases úteis para escrever e-mails em inglês e abrir uma porta para um mundo inteiramente novo de possibilidades de comunicação.
Pode ser do seu interesse: O poder da língua inglesa
Como se apresentar em um e-mail em inglês?
São em momentos como esse que vemos a importância da gramática, não é mesmo? Primeiramente, precisamos nos adequar ao nível de formalidade, entendendo o tom de voz que utilizaremos ao nosso destinatário, se podemos utilizar uma linguagem formal ou informal e assim saberemos dar início com uma boa saudação:
Assim como em português utilizamos “estimado”, caro e prezado”, em inglês, essas formas de tratamento equivalem à palavra “Dear”. Dessa forma, se o e-mail for mais formal, usa-se:
Dear, junto ao nome e sobrenome
Ou, Dear Mr./Ms., junto ao sobrenome (Mr. para homens e Ms. para mulheres)
Dear Sir/Madam
To whom it may concern. A quem possa interessar
Já em casos mais informais, você pode optar até mesmo por:
Hi
Hello
Além disso, nesta primeira etapa, você deve se apresentar dizendo seu nome, sua profissão (se couber ao contexto), ou se você representa alguma instituição, com as expressões:
My name is… I’m a teacher… /I’m an engineer…
My name is… I’m a [position] working in [Company/Industry].
Frases para começar um e-mail em inglês
Iniciar um e-mail profissional, ainda que simples, também funcionam muito bem em diversos contextos. As simple as that:
Hi, how are you? Oi, como você está?
Hi everyone/team! Oi, pessoal/time
How have you been? Como você tem estado/Como anda você?
Good morning. I hope you’re doing well! Bom dia. Espero que você esteja bem!
Let me introduce myself. Deixe eu me apresentar
I’d like to follow up on… Gostaria de acompanhar…
I apologize for the delay in my reply. Peço desculpas pela demora na minha resposta
Introdução ao e-mail
Depois das saudações, vamos ao que realmente interessa, que é falar o objetivo do e-mail, ou expor uma necessidade. Em geral, não esqueça de ser educado e gentil, mas também seja direto, em algumas culturas fazer rodeios pode soar um pouco estranho.
Obs.: na “subject line”, linha de assunto, você deve ser direto para que a pessoa entenda do que se trata antes mesmo de abrir a mensagem.
Já no corpo do texto, utilizamos as seguintes frases para justificar o envio:
I’m writing because… Estou escrevendo porque…
I’m writing regarding… Estou escrevendo a respeito de…
As agreed, please find attached… Conforme combinado, segue anexo…
I would like to arrange a meeting with you… Gostaria de marcar uma reunião com você…
Recomendamos a leitura: A importância da leitura em inglês para aprimorar o vocabulário
Seja gentil ao fazer um pedido
Independe de quem seja seu destinatário, seja gentil ao fazer um pedido, afinal, gentileza nunca é demais:
I would appreciate if you could send me. Eu agradeceria se você pudesse me enviar;
I would be grateful if you could send me by the end of the day. Eu agradeceria se você pudesse me enviar até o fim do dia;
I was wondering if you could send me the contract. Eu estava pensando se você pode me enviar o contrato;
Do you think you could also send me the file? Você acha que também pode me enviar o arquivo?
Dica: porque se tratando de um e-mail formal, cuidado e evite erros gramaticais, eles podem prejudicar a comunicação do seu texto e, consequentemente, sua efetividade. Se necessário, revise a gramática, o uso correto de pontuações, palavras e expressões.
Leia também: Dicionários de inglês: turbine seu vocabulário com os 5 melhores
Finalize o e-mail educadamente
No fechamento do e-mail, é preciso caminhar para uma conclusão bem simples do assunto tratado e ser solícito, colocando-se à disposição para solucionar qualquer dúvida ou problemas. Veja algumas frases de encerramento que podem te ajudar a encerrar um e-mail com estilo:
Thank you! Um simples obrigado em inglês é excelente para encerrar um e-mail
Best regards. Atenciosamente
Sincerely. Sinceramente
See you soon! Vejo você em breve!
Have a great day! Tenha um ótimo dia
I look forward to hearing from you. Estou ansioso para ouvir de você
As ever! Como sempre! (o mesmo que “disponha”).
If you have any questions, please contact me. Se houver alguma dúvida, por favor, entre em contato.
Thank you for your patience. Obrigada pela sua paciência.
E, não se esqueça, logo em seguida, não se esqueça de assinar seu nome.
Indicamos a leitura: Diferentes Formas de Agradecer em Inglês
Posso usar abreviações em e-mails em inglês?
O uso de abreviações em e-mails é permitida, mas, cuidado com os exageros, se o e-mail se trata de algo informal, o uso está liberado, agora, caso seja em um contexto formal, indicamos a moderação, e o uso de abreviações correspondentes como:
FYI: For Your Information. Para sua informação;
ASAP: As Soon As Possible. Assim que possível;
BTW: By The Way. Por falar nisso ou falando nisso;
IMO: In My Opinion. Em minha opinião.
Conheça estas e mais abreviações em nosso artigo e infográfico exclusivo produzido pela EAC: [INFOGRÁFICO] 80 abreviações em inglês que você precisa saber
Viu como é simples escrever um e-mail em inglês? Esse processo não apresenta complicações, basta ficar atento ao nível de formalidade e escolher bem o vocabulário e a gramática correta.
Quer ver esses e mais assuntos relacionais? Então fale com um de nossos especialistas e venha para o curso de Inglês em Imersão, o curso que mais formou alunos fluentes em inglês do Brasil.
Porque estamos a mais de 14 anos no mercado e já formamos mais de 17 mil alunos, somos reconhecidos internacionalmente e dispomos de um método realmente inovador e eficaz. Venha nos conhecer e entender nossa proposta de valor.
Você fluente em até 8 meses com garantia em contrato de formação!
